Hướng dẫn hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật,… thì cần làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính pháp lý.

Các trường hợp cần thay đổi đăng kí kinh doanh:

✅ Thay đổi tên doanh nghiệp
✅ Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
✅ Thay đổi người đại diện theo pháp luật
✅ Thay đổi vốn điều lệ
✅ Thay đổi ngành nghề kinh doanh
✅ Thay đổi thông tin chủ sở hữu, thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập
✅ Thay đổi hình thức doanh nghiệp (VD: từ TNHH sang cổ phần)

Hồ sơ thay đổi thông tin doanh nghiệp (áp dụng cho mọi thay đổi): Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu theo Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

1 Hồ sơ thay đổi tên công ty

• Thông báo thay đổi tên công ty được thực hiện theo Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký, sử dụng mẫu Phụ lục II-1;
• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên liên quan đến việc thay đổi tên công ty;
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông với công ty cổ phần, hoặc của Hội đồng thành viên với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên về việc thay đổi tên công ty;
• Điều lệ công ty được cập nhật với tên mới của công ty.

2 Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

• Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty được thực hiện theo Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký, sử dụng mẫu Phụ lục II-1;
• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên liên quan đến việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty;
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, hoặc của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoặc của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty;
• Điều lệ công ty được cập nhật theo thông tin địa chỉ trụ sở mới.

3 Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật được thực hiện theo mẫu Phụ lục II-1;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
• Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, trong trường hợp thay đổi này dẫn đến sự điều chỉnh nội dung Điều lệ công ty. Hoặc Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, nếu việc thay đổi không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty, ngoại trừ các thông tin như họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật theo quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp;
• Lưu ý: Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật phải là một trong các cá nhân sau: Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Nếu Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật, thì người ký thông báo phải là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được bầu bởi Hội đồng quản trị. Tương tự, quy định này cũng áp dụng cho Chủ tịch Hội đồng thành viên công ty TNHH.

4 Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty cần được thực hiện theo mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-1;
• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, phải nêu rõ việc thay đổi tăng vốn điều lệ;
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, hoặc quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và chủ sở hữu đối với công ty một thành viên về việc tăng vốn điều lệ cũng cần được đính kèm;
• Điều lệ công ty cần được cập nhật để phản ánh thông tin về vốn điều lệ mới;
• Trong trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp cần cam kết đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi thực hiện việc giảm vốn;
• Doanh nghiệp phải hoàn thành Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, được ký bởi người đại diện theo pháp luật theo mẫu Phụ lục II-1;
• Cần có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Doanh nghiệp cũng phải đính kèm báo cáo tài chính gần nhất tính đến thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ, trong trường hợp giảm vốn theo quy định tại điểm a và b khoản 3 Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020;
• Điều lệ công ty cũng cần được cập nhật để phản ánh thông tin về vốn điều lệ mới.

5 Hồ sơ thay đổi ngành nghề công ty

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
• Biên bản họp liên quan đến việc thay đổi hoặc bổ sung ngành, nghề kinh doanh của công ty, áp dụng cho cả công ty TNHH và công ty cổ phần;
• Quyết định về việc thay đổi hoặc bổ sung ngành, nghề kinh doanh của công ty;
• Điều lệ công ty cập nhật theo thông tin về ngành, nghề kinh doanh mới.

Thay đổi đăng ký kinh doanh là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động đúng quy định pháp luật. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính. Trên đây TACO đã điểm qua nội dung về các trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh, và hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh. Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích cho bạn. Để đảm bảo mọi thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh diễn ra thuận lợi và đúng quy định hãy liên hệ TACO qua HOTLINE: 0977.321.388. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh nhanh chóng và uy tín nhất!