Các điều kiện và thủ tục khi muốn tách sổ đỏ mới nhất
Tách sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng khi người sử dụng đất muốn phân chia thửa đất của mình thành các thửa đất nhỏ hơn và cấp các Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất riêng cho từng thửa. Việc này giúp các chủ đất dễ dàng giao dịch, mua bán hoặc sử dụng đất cho các mục đích khác nhau. Tuy nhiên, để tách sổ đỏ, người sử dụng đất cần phải đáp ứng một số điều kiện và thực hiện đúng thủ tục quy định. Hãy cùng TACO tìm hiểu về vấn đề này nhé.
1. Các Điều Kiện Cần Thiết Khi Tách Sổ Đỏ
Trước khi thực hiện thủ tục tách sổ đỏ, hộ gia đình, cá nhân cần đảm bảo các điều kiện được quy định tại Điều 220 Luật Đất đai 2024 như sau:Điều kiện về quyền sử dụng đất (khoản 1 Điều 220)
- Quyền sử dụng đất hợp pháp: Người yêu cầu tách sổ đỏ phải có quyền sử dụng hợp pháp đối với thửa đất cần tách, được thể hiện bằng: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Nếu đất có tranh chấp hoặc chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, việc tách sổ đỏ sẽ không được phép.
- Đất không nằm trong khu vực bị quy hoạch: Thửa đất cần tách không nằm trong diện quy hoạch của Nhà nước, còn trong thời thời hạn sử dụng, khu đất không bị hạn chế về quyền sử dụng theo các quy định pháp luật.
Điều kiện về diện tích và hình thức tách sổ đỏ (khoản 2 Điều 220)
- Diện tích đất tối thiểu: Việc tách sổ đỏ cần đảm bảo diện tích của từng thửa đất sau khi tách không được nhỏ hơn diện tích tối thiểu mà pháp luật quy định, tùy theo từng loại đất (đất ở, đất nông nghiệp, đất phi nông nghiệp…).
- Hình thức tách: Tách sổ đỏ có thể được thực hiện theo các hình thức khác nhau như tách một thửa đất thành nhiều thửa hoặc tách một phần diện tích đất ra khỏi thửa đất ban đầu.
Điều kiện về sự đồng thuận của các bên (nếu có):
Nếu thửa đất có nhiều đồng sở hữu: Các đồng sở hữu đất phải đồng thuận về việc tách sổ đỏ và có xác nhận bằng văn bản. Nếu có tranh chấp về quyền sử dụng đất, việc tách sổ đỏ không thể thực hiện được.
2. Thủ Tục Tách Sổ Đỏ
Để thực hiện thủ tục tách sổ đỏ, cần thực hiện các bước sau:Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Hồ sơ để tách sổ đỏ bao gồm các tài liệu sau:- Đơn xin tách thửa đất (theo mẫu quy định của cơ quan chức năng);
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) bản gốc của thửa đất muốn tách;
- Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người yêu cầu tách sổ;
- Sổ hộ khẩu của người yêu cầu tách sổ đỏ;
- Hợp đồng chuyển nhượng (nếu có) hoặc các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp khác (trong trường hợp có yêu cầu chuyển nhượng quyền sử dụng đất);
- Bản vẽ sơ đồ thửa đất: Được đo đạc và xác định ranh giới của từng thửa đất mới sau khi tách.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Nhà Nước
Được quy định tại khoản 2 Điều 60 Nghị định 43/2014/NĐ - CP hướng dẫn thi hành Luật đất đai, được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ - CP. Theo đó, đối với cá nhân, hộ gia đình nộp hồ sơ tại:- Văn phòng đăng ký đất đai: đối với thủ tục đăng ký đất đai, tài sản khác gắn liền với đất; cấp, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận. Nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh tiếp nhận hồ sơ đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện tiếp nhận hồ sơ đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.
- Ủy ban nhân dân cấp xã: trong trường hợp hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu, UBND cấp xã nơi có đất tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. Trường hợp đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất; cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp xã phải chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
- Địa phương đã tổ chức bộ phận một cửa để thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính theo quy định của Chính phủ thì các cơ quan quy định tại 2 Điều thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thông qua bộ phận một cửa theo Quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Bước 3: Đo Đạc và Thẩm Định
Cơ quan chức năng sẽ cử cán bộ đến thực địa để đo đạc và thẩm định diện tích và ranh giới đất. Công việc này giúp xác định rõ ràng diện tích đất của từng thửa đất sau khi tách, đảm bảo rằng đất tách ra không vi phạm các quy định về diện tích tối thiểu và không nằm trong diện quy hoạch.Bước 4: Cấp Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất Mới
Sau khi hoàn tất việc đo đạc và thẩm định, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới cho từng thửa đất sau khi tách. Thời gian thực hiện thủ tục tách sổ đỏ theo Luật đất đai 2024 là không quá 15 ngày, còn với các khu vực đặc biệt như miền núi, hải đảo, vùng sâu vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế khó khăn thì thời gian thực hiện thủ tục tách sổ đỏ không quá 25 ngày, tùy thuộc vào tình hình cụ thể nơi cá nhân, hộ gia đình sinh sống.3. Một Số Lưu Ý Khi Tách Sổ Đỏ
- Kiểm tra quy hoạch: Trước khi thực hiện thủ tục tách sổ đỏ, cần kiểm tra xem đất có nằm trong khu vực quy hoạch của Nhà nước hay không. Nếu đất của bạn nằm trong diện quy hoạch, việc tách sổ đỏ sẽ không được thực hiện.
- Diện tích đất sau khi tách: Sau khi tách sổ đỏ, mỗi thửa đất phải có diện tích không nhỏ hơn mức tối thiểu theo quy định của pháp luật. Nếu diện tích quá nhỏ, cơ quan chức năng có thể từ chối yêu cầu tách sổ.
- Đảm bảo không có tranh chấp: Thửa đất cần tách không được có tranh chấp. Nếu đất có tranh chấp, bạn cần giải quyết xong tranh chấp trước khi yêu cầu tách sổ đỏ.
- Phí tách sổ đỏ: Người yêu cầu tách sổ đỏ sẽ phải đóng phí đo đạc, phí thẩm định và phí cấp sổ đỏ mới theo quy định của pháp luật.
