Quy trình và thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu mới nhất
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) là một trong những giấy tờ quan trọng chứng minh quyền sở hữu và quyền sử dụng đất của cá nhân, tổ chức. Để được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, người sử dụng đất cần thực hiện các bước theo quy trình được quy định trong pháp luật Việt Nam. Dưới đây là quy trình và thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu mới nhất mà bạn cần lưu ý.
1. Điều Kiện Cấp Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất Lần Đầu
Để có thể xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, cần đáp ứng một số điều kiện được quy định tại Điều 138 Luật Đất đai 2024 như sau:- Quyền sử dụng đất hợp pháp: Đất phải là đất do bạn trực tiếp sử dụng hoặc có quyền sở hữu hợp pháp.
- Đất không có tranh chấp: Đảm bảo đất không có tranh chấp về quyền sở hữu giữa các bên liên quan.
- Đất phải thuộc phạm vi cấp Giấy chứng nhận: Cần kiểm tra xem khu đất của bạn có nằm trong phạm vi của các quy định cấp Giấy chứng nhận tại khu vực của mình hay không quy định Điều 137, 138, 139, 140 Luật Đất đai 2024.
2. Chuẩn Bị Hồ Sơ Cấp Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất Lần Đầu
Để thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo Điều 28 Nghị định 101/2024/NĐ-CP như :- Đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 04/ĐK: Mẫu đơn này có thể lấy tại các cơ quan chức năng hoặc tải trên website của cơ quan quản lý đất đai;
- Chứng từ đã thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc các giấy tờ liên quan tới việc được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất và tài sản gắn liền với đất;
- Bản vẽ sơ đồ vị trí thửa đất: Để xác định ranh giới thửa đất trong khu vực của bạn.
- Trích đo bản đồ địa chính (nếu có);
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp Sổ đỏ);
- Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (bản sao có công chứng): Cung cấp thông tin cá nhân của chủ sở hữu đất;
- Sổ hộ khẩu (hoặc giấy tờ xác nhận nơi cư trú của chủ sở hữu): Cung cấp thông tin về nơi ở của bạn;
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất: Bao gồm hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, thừa kế, hoặc các giấy tờ liên quan khác chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp.
- Giấy tờ liên quan đến đất đai: ví dụ như giấy phép xây dựng, các quyết định cấp đất, giao đất từ chính quyền địa phương (nếu có);
- Trường hợp là đất giao không đúng thẩm quyền: Giấy tờ về giao đất không đúng thẩm quyền hoặc chứng minh việc mua, nhận thanh lý, hóa giá, phân phối nhà ở, công trình gắn liền với đất.
- Trường hợp có vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai: Giấy tờ liên quan đến đóng phạt vi phạm hành chính.
- Trường hợp có đăng ký quyền sử dụng đất với thửa đất liền kề: Hợp đồng/Văn bản thỏa thuận/Quyết định của Tòa án về việc xác lập quyền đối với thửa đất liền kề kèm theo sơ đồ thể hiện được vị trí, kích thức của thửa đất liền kề.\
- Trường hợp hộ gia đình đang sử dụng đất: Văn bản xác định các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình.
- Trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên đất nông nghiệp mà chủ sở hữu không đủ giấy tờ hoặc công trình được miễn giấy phép xây dựng: Hồ sơ thiết kế công trình xây dựng đã được thẩm định hoặc có kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình xây dựng.
- Trường hợp hộ gia đình/cá nhân sử dụng đất không mục đích được Nhà nước giao đất, cho thuê, công nhận quyền sử dụng đất: Quyết định xử phạt thể hiện được việc đã khắc phục hậu quả là buộc đăng ký đất đai, chứng từ nộp phạt.
- Một trong các loại giấy tờ quy định tại các điều: Điều 137; khoản 1, khoản 5 Điều 148; khoản 1, khoản 5 Điều 149 Luật Đất đai 2024 (nếu có).
- Trường hợp đất gốc có giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại Điều 137 Luật Đất đai 2024 mà có diện tích tăng thêm đã được cấp Giấy chứng nhận: Nộp giấy tờ về việc chuyển quyền và Giấy chứng nhận đã cấp với phần đất tăng thêm.
3. Nộp Hồ Sơ và Đợi Xử Lý
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, theo điểm a khoản 1 Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, nơi nộp hồ sơ đối với trường hợp cấp Sổ đỏ lần đầu là Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh nơi có đất. Cán bộ của cơ quan sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ của bạn, xác nhận quyền sử dụng đất. Quá trình này có thể mất khoảng 15-30 ngày để các cơ quan chức năng kiểm tra xem hồ sơ đã đầy đủ và hợp pháp chưa. Sau đó cơ quan sẽ chuyển hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ đến UBND cấp xã. UBND cấp xã thực hiện việc đo đạc, kiểm tra thực tế đối với đất của bạn quy định tại khoản 2 Điều 33 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.4. Đo Đạc và Xác Minh Thực Tế
Cơ quan chức năng sẽ tiến hành đo đạc, khảo sát thực tế thửa đất của bạn để xác định diện tích, ranh giới và tình trạng sử dụng đất. Đây là bước quan trọng để đảm bảo đất của bạn không có tranh chấp và không bị lấn chiếm. Nếu bạn đã chuẩn bị bản vẽ sơ đồ vị trí thửa đất, cơ quan chức năng sẽ so sánh với thực tế đo đạc để xác nhận thông tin. Thời gian thực hiện không quá 05 ngày làm việc.5. Cấp Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất
Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra, đo đạc, và đảm bảo đất đai hợp pháp, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho bạn. Thời gian cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu thường dao động từ 30 ngày đến 60 ngày sau khi nộp đầy đủ hồ sơ. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ bao gồm các thông tin quan trọng như: thông tin về chủ sở hữu đất, diện tích đất, mục đích sử dụng đất, số thửa đất và các thông tin pháp lý liên quan đến quyền sử dụng đất của bạn.6. Lệ Phí Cấp Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất
Để hoàn tất thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, bạn sẽ phải đóng các khoản lệ phí theo quy định của Nhà nước. Mức lệ phí này có thể khác nhau tùy theo từng địa phương và diện tích đất bạn muốn cấp Giấy chứng nhận. Thông thường, lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất gồm:- Lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), tiền sử dụng đất (nếu có), lệ phí trước bạ, phí thẩm định hồ sơ (nếu có), lệ phí làm bìa sổ: Phí này được quy định bởi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc thành phố. Trường hợp được miễn, giảm một trong những khoản lệ phí trên thì cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính đó nộp kèm theo hồ sơ.
- Lệ phí đo đạc, xác minh thực tế thửa đất: Phí này có thể thay đổi tùy theo đơn vị đo đạc và mức độ phức tạp của công việc.
7. Một Số Lưu Ý Quan Trọng
- Tránh việc đất có tranh chấp: Trước khi làm thủ tục, cần đảm bảo rằng đất của bạn không có tranh chấp về quyền sử dụng với bất kỳ bên nào.
- Kiểm tra thông tin quy hoạch: Trước khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hãy chắc chắn rằng thửa đất của bạn không nằm trong khu vực quy hoạch của các dự án công cộng hoặc khu vực bị cấm sử dụng.
- Lưu giữ hồ sơ cẩn thận: Sau khi nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bạn nên lưu giữ giấy tờ liên quan cẩn thận để tránh các rủi ro pháp lý sau này.
