Hướng dẫn thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính
Gần đây, đề xuất sáp nhập một số tỉnh ở Việt Nam đang thu hút sự quan tâm lớn từ dư luận. Việc sáp nhập tỉnh sẽ kéo theo nhiều thay đổi về mặt pháp lý đối với các doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn. Để tránh gián đoạn hoạt động, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện các thủ tục thay đổi địa chỉ, cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh, thuế, con dấu và hợp đồng pháp lý.
Cụ thể tại Điều 28 và Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi các nội dung sau:
- Tên và mã số doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở chính;
- Thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật (gồm họ tên, địa chỉ, quốc tịch, giấy tờ pháp lý) cho công ty TNHH, cổ phần, thành viên hợp danh, hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân. Đối với công ty TNHH, cần thông tin cá nhân của thành viên hoặc thông tin tổ chức như tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính;
- Vốn điều lệ của công ty hoặc vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
Hiện nay bạn có thể thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh qua 2 cách: trực tiếp hoặc online.
-
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh trực tiếp
| Bước 1 |
Quyết toán thuế với cơ quan quản lý thuế: Khi trụ sở công ty chuyển địa chỉ sang quận hoặc tỉnh khác, trước khi làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện quyết toán thuế với chi cục thuế hiện tại theo khoản 2 Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Xác nhận nghĩa vụ thuế: Ngoại trừ công ty mới thành lập hoặc vừa hoàn tất quyết toán thuế, doanh nghiệp chỉ cần chốt nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế cũ. Sau khi nhận xác nhận, công ty có thể tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi có địa chỉ mới. |
| Bước 2 |
Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu thay đổi tương ứng với nội dung cần điều chỉnh. |
| Bước 3 |
Nộp hồ sơ thay đổi và lệ phí công bố thông tin: Cơ quan thụ lý sẽ là Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới. |
| Bước 4 |
Nhận kết quả thay đổi đăng ký kinh doanh: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý các hồ sơ hợp lệ và tiến hành cập nhật, bổ sung thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho doanh nghiệp một trong những giấy tờ pháp lý sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với các thông tin đã thay đổi.
- Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
- Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phát hành Thông báo yêu cầu công ty sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo hướng dẫn cụ thể và nêu rõ lý do.
|
| Bước 5 |
Khắc lại dấu công ty: Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện bước này nếu có thay đổi thông tin liên quan đến con dấu, như: Thay đổi tên, loại hình công ty, trụ sở sang tỉnh hoặc quận khác,... Doanh nghiệp tự khắc con dấu mà không cần thực hiện thủ tục nào với cơ quan nhà nước. |
-
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh trực tuyến:
Tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh bắt buộc phải nộp trực tuyến.
| Bước 1 |
Truy cập tài khoản đăng ký kinh doanh: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. |
| Bước 2 |
Lựa chọn loại hình đăng ký chẳng hạn như: thay đổi thông tin hoặc đăng ký mới. |
| Bước 3 |
Xác định thông tin cần thay đổi của doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần cung cấp mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ vào hệ thống. |
| Bước 4 |
Lựa chọn nội dung thay đổi: Sau khi hệ thống tiếp nhận thông tin của doanh nghiệp, hệ thống sẽ hiển thị các mục nội dung mà doanh nghiệp cần điều chỉnh hoặc bổ sung trên giấy phép đăng ký kinh doanh. |
| Bước 5 |
Đính kèm tài liệu liên quan: Doanh nghiệp tải lên các tài liệu, hồ sơ cần thiết cho việc thay đổi giấy phép kinh doanh (Các tài liệu này cần được scan rõ ràng và có chữ ký xác nhận theo quy định). |
| Bước 6 |
Kiểm tra hồ sơ và thanh toán phí: Doanh nghiệp cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Khi hồ sơ đã đạt yêu cầu, tiến hành thanh toán trực tuyến để hoàn tất quy trình. Cụ thể:
- Thanh toán bằng thẻ nội địa NAPAS: Phí dịch vụ là 101.000 VND;
- Thanh toán bằng thẻ quốc tế VISA: Phí thường là 111.000 VND (mức phí có thể thay đổi tùy theo ngân hàng).
|
Những điều cần lưu ý khi thay đổi đăng ký kinh doanh
1.Thay đổi tên công ty:
- Tên mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký;
- Chuyển đổi loại hình có thể giữ tên cũ;
- Cập nhật thương hiệu, nhãn hiệu, tên miền.
- Thay đổi tên công ty sẽ kéo theo sửa đổi các giấy tờ và thủ tục khác.
2. Thay đổi tên địa chỉ trụ sở:
- Địa chỉ mới phải rõ ràng, liên hệ được và không đặt tại chung cư có chức năng nhà ở.
- Không thực hiện phát hành hóa đơn tại địa chỉ cũ để tránh nhầm lẫn.
3. Bổ sung ngành nghề kinh doanh
- Ngành nghề cũ và mới phải gán mã ngành cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
- Ngành nghề có điều kiện cần đáp ứng đủ yêu cầu trước khi hoạt động.
4. Tăng vốn điều lệ
- Công ty cần thông báo thay đổi trong 10 ngày.
- Tổ chức góp vốn qua chuyển khoản; cá nhân góp vốn bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
- Điều chỉnh thuế môn bài theo vốn mới.
5. Giảm vốn điều lệ
- Chỉ được thực hiện sau 2 năm hoạt động và cần tuân thủ các điều kiện luật định.
- Đảm bảo đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định.
6. Thêm thành viên vào công ty TNHH 1 thành viên
- Cần thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Thành viên mới và cũ phải cung cấp giấy tờ hợp lệ.
7. Chuyển nhượng cổ phần
- Không cần thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Nộp thuế TNCN 0,1% giá trị chuyển nhượng; trường hợp tặng cho, thuế suất là 10%.
8. Chuyển nhượng vốn công ty TNHH
- Thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh và kê khai thuế.
- Tặng cho vốn góp chịu thuế TNCN 10%.
9. Thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Làm rõ quyền hạn của người đại diện trong điều lệ.
- Cập nhật thông tin với ngân hàng, đối tác và cơ quan bảo hiểm.
- Kê khai thuế nếu thay đổi liên quan đến chuyển nhượng vốn.
Trên đây TACO đã điểm qua nội dung về các trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh, thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích cho bạn. Để đảm bảo mọi thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh diễn ra thuận lợi và đúng quy định hãy liên hệ TACO qua HOTLINE: 0977.321.388. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh nhanh chóng và uy tín nhất!
